Successions notariales : la rigueur, automatisée.

Le logiciel de gestion successorale des études notariales françaises. Regorus collecte les pièces, relance les organismes et consolide la masse successorale ; l'étude valide. 11 heures rendues à l'étude sur chaque dossier, refacturables en frais de gestion.

HÉBERGÉ EN FRANCEIA SOUVERAINE · MISTRALRGPD + AI ACT
L'application Regorus : liste des dossiers de succession avec alertes de délais, avancement et patrimoine cumulé
Le constat

Pourquoi les successions ne peuvent plus se gérer comme avant.

Le traitement manuel des successions coûte près de 190 M€ par an aux études, soit environ 27 000 € par étude. Le métier change ; les outils, jusqu'ici, n'ont pas suivi.

0M€
Coût annuel du traitement manuel des successions dans les études notariales françaises.
« En réalité, le frein n'est pas la complexité juridique : c'est la chaîne d'attente entre tous les interlocuteurs. »
Constat terrain · 30 études interrogées · 2026
Lire l'enquête menée dans 29 études
+38 %01
de successions d'ici 2030

De plus en plus de dossiers

La grande transmission gonfle le volume de successions, à effectif constant. Chaque clerc porte plus de dossiers ouverts.

6 mois02
pour la 2705-A

Des délais courts à respecter

Six mois pour déposer la déclaration, et l'attente des organismes en consomme l'essentiel. Au-delà, pénalités et intérêts de retard.

4703
pièces en moyenne par dossier

Un patrimoine toujours plus complexe

Multi-bancarisation, assurance-vie, démembrement, SCI : autant d'interlocuteurs de plus, de courriers et de relances à suivre.

60 %04
de temps en pure exécution

Des tâches chronophages

Relances au téléphone, pièces réclamées deux fois, réponses à reclasser : le temps part en exécution, pas en conseil.

Avant / Après

Un dossier successoral, étape par étape : 11 heures rendues à l'étude.

Mesuré avec 3 études co-conceptrices. Les chiffres reflètent un dossier moyen (47 pièces, 3 héritiers, multi‑bancarisation).

Ouverture du dossier
45 min5 min
Création auto à partir de l'acte de décès
Échange parties prenantes
2-3 j< 1 j
Mail auto-généré, portail héritier
Relances des organismes
4-6 h0 h
Automatiques à votre délai, tracées au dossier
Reconstitution de la masse successorale
3-5 h30 min
Synthèse temps réel
Préparation de la déclaration (2705-A)
2 h15 min
Actif et passif consolidés, état imprimable
Clôture de comptes
2 h10 min
En un clic
Total par dossier
≈ 12 h≈ 1 h
11 h récupérées par dossier. Sur 80 dossiers/an : ≈ 110 jours-clerc.
Et dans votre étude ?
80
≈ 110
jours-clerc par an rendus à l'étude
≈ 27 000 €
de coût de clerc par an, refacturables en frais de gestion successorale.
Base : coût employeur d'un clerc rédacteur (grille du notariat 2025), charges comprises.
Le modèle économique

Refacturable en frais de gestion successorale.

Un modèle transparent, dans le respect du tarif notarial. L'outil ne pèse pas sur l'étude : il lui rend du temps.

Fonctionnalités

De l'acte de décès à l'archive remise : une seule chaîne.

Cinq étapes qui se suivent, deux fonctions qui veillent en continu. Chacune a sa page de détail : périmètre exact, limites assumées, mise en route.

01Étape 1 / 5

Les personnes et la dévolution

Le dossier s'ouvre depuis l'acte de décès (OCR). Conjoint, enfants, légataires, personnes morales : chacun est rattaché à son titre, et Regorus propose la dévolution légale, sources à l'appui. La décision reste la vôtre.

Acte de décèsOCRDévolution proposée
En détail : Dévolution et personnes
02Étape 2 / 5

Le plan et l'échéance fiscale

Chaque dossier suit un plan en 5 phases et 60 jalons, du recensement à la clôture. Une pièce déposée coche son jalon sans un clic, et l'échéance de la déclaration est calculée comme l'administration la compte : de quantième à quantième, reportée au premier jour ouvrable si elle tombe un dimanche ou un jour férié.

5 phases60 jalonsArticle 641 du CGI
En détail : Plan de succession
03Étape 3 / 5

Les demandes aux organismes

L'annuaire intégré connaît le service successions de plus de 200 organismes, et le canal que chacun accepte : courriel depuis votre boîte Outlook, courrier postal, formulaire en ligne ou téléphone. La demande part par le bon canal, se relance à votre délai, et la réponse revient se ranger au dossier.

Annuaire 200+ organismesCanal préféréOutlookRelances
En détail : Demandes aux organismes
04Étape 4 / 5

La masse successorale

Actif et passif se construisent au fil des réponses, sans ressaisie. Chaque évolution garde sa date et sa cause, et l'état consolidé s'imprime pour préparer la déclaration.

Temps réelHistorique datéÉtat imprimable
En détail : Masse successorale
05Étape 5 / 5

Le classement et l'archive

Les pièces se rangent seules, sous les intitulés et dans l'ordre de votre étude, et le nom des fichiers suit votre convention. À la clôture, l'archive ZIP rend le dossier tel que vous l'avez vu à l'écran, prêt à remettre à un confrère.

Nomenclature de l'étudeExport ZIP
En détail : Classement et export
En continupendant les cinq étapes

L'espace héritier

Un lien nominatif, aucun compte à créer : l'héritier dépose ses pièces, écarte ce qui ne le concerne pas, et suit l'avancement au niveau que vous réglez. Moins d'appels à l'étude, et les pièces cessent de circuler par courriel.

Lien nominatifDépôt de piècesTransparence réglable
En détail : Espace héritier
En continupendant les cinq étapes

Le contrôle de cohérence

Regorus relit le dossier pendant que vous travaillez : pièce déposée deux fois, noms qui ne concordent pas, IBAN d'héritier qui change en cours de route, inscription hypothécaire sans dette en face. 22 motifs d'alerte, aucun blocage : il signale, vous tranchez.

22 motifs3 niveauxZéro blocage
En détail : Alertes et cohérence
Trois règles, écrites dans le code
01

Regorus propose, l'étude décide.

La dévolution, le classement, un montant extrait : des propositions, que vous validez.

02

Rien ne sort sans un geste de l'étude.

Un héritier ne reçoit jamais rien que l'étude n'ait déclenché.

03

Chaque proposition montre sa source.

Un montant, un nom, une alerte : la pièce d'origine est à un clic.

Notifications

Ne surveillez plus vos dossiers : ils vous préviennent.

Échéance fiscale qui approche, pièces déposées par un héritier, courrier resté sans réponse, dossier qui s'endort : Regorus repère ce qui mérite votre attention et vous le dit. Pas l'inverse.

Les 22 motifs d'alerte, en détail

Les urgences n'attendent pas

RIB d'héritier modifié, échéance fiscale dépassée : l'alerte part sans attendre le récapitulatif, par e-mail et sur votre navigateur. Jamais entre 20 h et 7 h.

Le reste attend le matin

Un seul e-mail par jour, groupé par dossier : ce qui attend une action, ce qui est arrivé, ce qui traîne. Votre boîte mail n'est pas un fil d'actualité.

Les rappels se règlent tout seuls

Chaque rappel reflète l'état réel du dossier : la réponse arrive, il se clôt sans que personne ne le pointe. Ce qui reste affiché mérite vraiment votre attention.

Notifications · Votre étude
0 à traiter
RIB d'héritier modifié
Succession Duval · vérifier avant tout versement
Urgent
Pièces déposées par un héritier
Succession Martin · 3 pièces à classer
Nouveau
Courrier à relancer
Crédit Agricole · sans réponse depuis 21 j
J+21
Dossier sans mouvement
Succession Bernard · aucune activité
Votre seuil · 45 j
Récapitulatif · chaque matin● Urgences · e-mail immédiat
À traiter4 urgences
RIB modifié : Miguel Garcia
Relancer SCI Bernard Immobilier

Dans l'application

La cloche rassemble l'état des lieux complet : urgences, actions en attente, arrivées récentes, dossier par dossier.

Regorus08:02
Regorus : 4 urgences, 12 actions
Bonjour Camille, voici ce qui vous attend.

Par e-mail

Les urgences partent tout de suite, une seule fois. Le reste attend le récapitulatif du matin.

RIB modifié : Miguel Garcia
app.regorus.com
IBAN se terminant par 0248 remplacé. À vérifier avant tout virement.

Sur votre navigateur

Une bannière quand quelque chose arrive au dossier : pièce déposée, réponse reçue. Vous choisissez quoi, poste par poste.

Témoignages

Ce qu’en disent les études.

« Regorus simplifie l’instruction et le suivi de nos dossiers de succession. La gestion des pièces est centralisée, et nous gagnons un temps précieux au quotidien. »
Pierre-Édouard Alzon, notaire associé, Office notarial du Boulevard des Belges
Pierre-Édouard Alzon
« Un gain de temps considérable grâce à une structuration et un chiffrage rapides du patrimoine, des courriers d’interrogation et des relances adaptés et prêts à l’envoi, et une plateforme qui centralise les informations et l’avancée du dossier pour tous les collaborateurs. »
Valentine Rebufat, notaire stagiaire, Athena Notaires
Valentine Rebufat
Notaire stagiaire · Athena Notaires, Marseille
Sécurité & confidentialité

Sécurité notariale : nos engagements.

Le secret professionnel notarial ne se négocie pas. Notre architecture est conçue pour servir cette exigence, pas pour la contourner.

Confidentialité par défaut

Accès limité, principe du moindre privilège (least privilege).

Traçabilité des accès

Logs complets de chaque action pour un audit transparent.

Hébergement en France

Données hébergées exclusivement en France, sans exception.

Aucun entraînement IA

Aucun dossier n'est utilisé pour entraîner un modèle. Sans condition, ni option à décocher.

RGPD + AI Act

Conformité RGPD, DPA sur demande, respect de l'AI Act européen.

Sécurité dès la conception

Chiffrement au repos et en transit, authentification renforcée.

Distinctions & certifications

Distingués par HEC Paris et VivaTech.

Prix du Jury du HEC Launchpad, Prix du public à VivaTech, certification ISO 27001 en préparation : des regards extérieurs, pour ne pas avoir à nous croire sur parole.

L'équipe Regorus
« Notre ambition : faire gagner 50 % de temps sur le traitement d'un dossier de succession, pour libérer de la capacité et soutenir la croissance de l'étude. »
Sixtine Leraillez, co-fondatrice et CEO de Regorus
Louan Bélicaud, co-fondateur et CTO de Regorus
Sixtine Leraillez · Louan Bélicaud
Co-fondateurs
Notre histoire
Le terrain, d'abord
  • 30+études interrogées
  • 3études co-conceptrices
  • FRéquipe basée à Paris
FAQ

Questions fréquentes.

Non. Regorus se place à côté de votre logiciel métier et prend en charge la couche qu'il ne couvre pas : collecte des pièces, relances, portail héritiers et consolidation du patrimoine. Vous gardez votre logiciel de rédaction d'actes ; des passerelles avec les principaux logiciels métier sont à l'étude.

Moins de deux semaines en moyenne. Nous prenons en charge l'import de vos dossiers en cours et la formation de l'équipe. Vos clercs sont opérationnels dès la première semaine.

Il n'y a pas de prix public : chaque étude reçoit un devis lors d'une session de cadrage gratuite, selon sa taille et son volume de dossiers. L'abonnement est unique et comprend tout : mise en route, import des dossiers en cours, formation de l'équipe et support.

Chaque héritier accède à un espace sécurisé et personnel où il dépose ses documents. Regorus détecte les pièces manquantes et prépare les relances ; elles partent après votre validation, et vous suivez l'avancement de la collecte dossier par dossier.

En pratique, la masse se reconstitue au fil des pièces reçues, depuis deux sources : les pièces déposées par les héritiers via leur espace dédié, et l'OCR des documents que vous nous transmettez. Tout reste dans le dossier ; rien n'en sort sans votre validation.

Regorus surveille chaque dossier et notifie l'étude sur trois canaux : la cloche dans l'application, l'e-mail (les urgences comme un RIB d'héritier modifié ou une échéance fiscale dépassée partent sans attendre, le reste arrive dans un récapitulatif quotidien groupé par dossier), et des notifications navigateur si le membre les active. Un rappel se clôt tout seul quand la situation est réglée : ce qui reste affiché demande vraiment une action. Chacun règle ses propres seuils, par exemple à partir de quand un dossier sans mouvement doit remonter.

En France, chez Scaleway, et l'analyse des pièces s'appuie sur les modèles de Mistral AI : les mêmes choix que le Conseil supérieur du notariat, qui a retenu Mistral AI sur une infrastructure Scaleway pour ouvrir l'IA aux offices. Regorus est conçu dans le respect du RGPD et de l'AI Act : journal d'audit complet, et aucune donnée n'est utilisée hors du dossier sans votre accord.

Communiqué du CSN, juillet 2026

Oui, sur ses trois exigences. Transparence : chaque proposition de l'IA est tracée dans le dossier. Contrôle humain : l'IA propose, le notaire valide, et aucun courrier ne part sans l'étude. Souveraineté : données hébergées en France chez Scaleway, modèles Mistral AI exécutés en Europe, aucun entraînement sur vos dossiers.

Elle lit les pièces et les réponses reçues pour en relever noms, dates, montants et références, et prépare des projets de courriers à partir de vos modèles. Tout le reste (masse successorale, échéance de la déclaration, classement) est calculé sans IA. Le notaire vérifie et valide.

Oui, le modèle de tarification est conçu pour permettre une refacturation transparente en frais de gestion du dossier successoral, dans le respect du tarif notarial.

Un logiciel de gestion successorale prend en charge le traitement d'un dossier de succession en amont de l'acte : identification des ayants droit, collecte des pièces, demandes aux banques et organismes, consolidation de l'actif et du passif, suivi des échéances fiscales. C'est ce que fait Regorus, aux côtés du logiciel de rédaction d'actes de l'étude.

Rejoignez les études qui transforment déjà leur pratique successorale.

Une session de cadrage gratuite. Mise en route en moins de deux semaines. Refacturable en frais de gestion.

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